Att välja redovisningsbyrå är ett större beslut än många tror. Det påverkar inte bara bokföringen – utan också hur mycket tid du får över, hur trygg du känner dig med din ekonomi och hur snabbt du kan fatta rätt beslut.
Om du dessutom vill arbeta digitalt – vilket idag borde vara en självklarhet – är det viktigt att byrån du väljer är lika digitalt mogen som du själv är. Här är fem avgörande frågor att ställa innan du bestämmer dig, enligt oss på Informify.
1. Hur digitala är ni – egentligen?
Det räcker inte att byrån “tar emot mejl” eller har ett bokföringsprogram. Fråga hur deras digitala flöde ser ut i praktiken:
- Kan jag skicka in kvitton med mobilen?
- Finns ett system där jag kan följa bokföringen själv?
- Sköter ni kommunikationen digitalt?
- Hur mycket manuellt arbete krävs från min sida?
🔹 Varför det är viktigt: Många kallar sig digitala – men jobbar fortfarande med manuella steg bakom kulisserna. Du vill ha en byrå där det digitala är integrerat i hela arbetssättet.
2. Kommer jag ha en fast kontaktperson?
Digitalt ska inte betyda opersonligt. Det är viktigt att du har någon som känner till ditt företag, kan svara på frågor och fånga upp problem i tid.
- Får jag prata med samma person varje gång?
- Hur snabbt kan jag få svar?
- Kan vi boka digitala möten om något är oklart?
🔹 Varför det är viktigt: En trygg relation med din redovisningskonsult är minst lika viktig som tekniken. När du får en fast kontakt blir rådgivningen bättre och samarbetet smidigare.
3. Hur ser ert prisupplägg ut?
En transparent prisbild gör att du vet vad du betalar för – och slipper obehagliga överraskningar.
- Arbetar ni med fasta paket eller löpande timdebitering?
- Vad ingår i priset?
- Finns det extra kostnader för rådgivning eller deklaration?
🔹 Varför det är viktigt: Många småföretagare får oväntade extrafakturor från sin byrå. En digital aktör med fasta upplägg gör det lättare att planera kostnader.
4. Kan ni hjälpa mig växa – inte bara bokföra?
En bra byrå bokför korrekt. En ännu bättre byrå hjälper dig förstå siffrorna och ta bättre beslut.
- Erbjuder ni löpande rådgivning eller bara rapporter?
- Kan ni hjälpa till vid förändringar i bolaget?
- Har ni erfarenhet av liknande företag?
🔹 Varför det är viktigt: Siffror i sig är inte värdefulla – det är insikten som gör skillnaden. En digital och engagerad byrå kan vara en partner i din tillväxt, inte bara en kostnad.
5. Hur smidig är er onboarding?
Om det känns krångligt att byta byrå är det lätt att stanna kvar i ett samarbete som inte fungerar. Fråga:
- Hjälper ni till att överföra data från min nuvarande byrå?
- Hur snabbt kan vi komma igång?
- Vad behöver jag göra själv?
🔹 Varför det är viktigt: En modern byrå ska ha en tydlig och smidig uppstartsprocess. Du ska kunna komma i gång utan att pausa din verksamhet.
Rätt frågor – rätt val
När du vet vad du ska fråga blir det enklare att hitta en redovisningsbyrå som passar just dig och din vardag. Hos Informify möter vi småföretagare varje dag som vill jobba enkelt, digitalt och med personlig kontakt.
Och just därför har vi byggt våra tjänster för att svara ja på alla ovanstående frågor. För vi tror att bokföring ska funka i bakgrunden – och ändå ge dig full kontroll. Digitalt, men alltid med en människa bakom.